INFORMACJE ZGODNE Z PRZEPISAMI O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
W Europie i Hiszpanii istnieją przepisy dotyczące ochrony danych mające na celu ochronę Twoich danych osobowych, które nasza jednostka jest zobowiązana przestrzegać.
Dlatego dla nas bardzo ważne jest, abyś w pełni zrozumiał, co zamierzamy zrobić z danymi osobowymi, o które Cię prosimy.
Będziemy więc transparentni i damy Ci kontrolę nad Twoimi danymi, używając prostego języka i jasnych opcji, które pozwolą Ci zdecydować, co zrobimy z Twoimi danymi osobowymi.
Jeśli po przeczytaniu tych informacji masz jakiekolwiek wątpliwości, nie wahaj się zapytać nas.
Dziękujemy za współpracę.
KIM JESTEŚMY?
- Nasza nazwa: Panadero AB SL
- Nasz CIF / NIF: B02612604
- Nasza główna działalność: Produkcja piec na drewno
- Nasz adres: C/ Avenida 5 13/15, CP 02007, Albacete (Albacete)
- Nasz numer kontaktowy: 967592400
- Nasz adres e-mail: contabilidad@panadero.com
- Nasza strona internetowa: www.panadero.com
- Dla Twojego zaufania i bezpieczeństwa informujemy, że jesteśmy podmiotem zarejestrowanym w następującym Rejestrze Handlowym/Rejestrze Publicznym:
Jesteśmy do Twojej dyspozycji; nie wahaj się skontaktować z nami.
Do czego będziemy używać Twoich danych?
Ogólnie rzecz biorąc, Twoje dane osobowe będą używane do kontaktu z Tobą i świadczenia naszych usług.
Mogą być również używane do innych działań, takich jak wysyłanie reklam lub promowanie naszych działań.
Dlaczego potrzebujemy Twoich danych?
Twoje dane osobowe są niezbędne do kontaktu z Tobą i świadczenia naszych usług. W tym sensie udostępnimy Ci szereg pól, które pozwolą Ci zdecydować w prosty i jasny sposób o wykorzystaniu Twoich danych osobowych.
Kto będzie znał informacje, o które Cię prosimy?
Ogólnie rzecz biorąc, tylko personel naszej jednostki, który jest odpowiednio upoważniony, może znać informacje, o które Cię prosimy.
Podobnie, podmioty, które potrzebują dostępu do Twoich informacji, abyśmy mogli świadczyć nasze usługi, również mogą znać Twoje dane osobowe. Na przykład, nasz bank będzie znał Twoje dane, jeśli płatność za nasze usługi odbywa się kartą lub przelewem bankowym.
Podobnie, podmioty publiczne lub prywatne, którym jesteśmy zobowiązani dostarczyć Twoje dane osobowe w związku z przestrzeganiem jakiegoś prawa, będą znały Twoje informacje. Na przykład, ustawa podatkowa wymaga, aby dostarczyć Urzędowi Skarbowemu określone informacje o transakcjach gospodarczych, które przekraczają określoną kwotę.
W przypadku, gdy oprócz wspomnianych przypadków, będziemy musieli ujawnić Twoje dane osobowe innym podmiotom, wcześniej poprosimy Cię o zgodę za pomocą jasnych opcji, które pozwolą Ci w tej kwestii zdecydować.
Jak będziemy chronić Twoje dane?
Będziemy chronić Twoje dane za pomocą skutecznych środków bezpieczeństwa w zależności od ryzyka związanego z wykorzystaniem Twoich informacji.
W tym celu nasza jednostka zatwierdziła Politykę Ochrony Danych i przeprowadza coroczne kontrole i audyty, aby upewnić się, że Twoje dane osobowe są bezpieczne w każdym momencie.
Czy będziemy wysyłać Twoje dane do innych krajów?
Na świecie są kraje, które są bezpieczne dla Twoich danych i inne, które nie są tak bezpieczne. Na przykład Unia Europejska jest bezpiecznym środowiskiem dla Twoich danych. Naszą polityką jest nie wysyłanie Twoich danych osobowych do żadnego kraju, który nie jest bezpieczny z punktu widzenia ochrony danych.
W przypadku, gdy w celu świadczenia usługi będzie konieczne wysłanie Twoich danych do kraju, który nie jest tak bezpieczny jak Hiszpania, zawsze wcześniej poprosimy Cię o zgodę i zastosujemy skuteczne środki bezpieczeństwa, które zredukują ryzyko wysyłki Twoich danych osobowych do innego kraju.
Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?
Będziemy przechowywać Twoje dane podczas naszej relacji i tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa. Po upływie obowiązujących terminów prawnych, przystąpimy do ich bezpiecznego i ekologicznego usunięcia.
Jakie są Twoje prawa w zakresie ochrony danych?
W każdej chwili możesz skontaktować się z nami, aby dowiedzieć się, jakie informacje mamy o Tobie, skorygować je, jeśli są nieprawidłowe, i usunąć je po zakończeniu naszej relacji, jeśli jest to prawnie możliwe.
Masz również prawo zażądać przeniesienia swoich informacji do innego podmiotu. To prawo nazywa się “przenośnością” i może być przydatne w określonych sytuacjach.
Aby zażądać któregokolwiek z tych praw, musisz złożyć pisemny wniosek na nasz adres wraz z fotokopią swojego dowodu osobistego, abyśmy mogli Cię zidentyfikować.
W naszych biurach mamy specjalne formularze do składania wniosków o te prawa i oferujemy Ci pomoc w ich wypełnieniu.
Aby dowiedzieć się więcej o swoich prawach w zakresie ochrony danych, możesz odwiedzić stronę internetową Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych (www.agpd.es).
Czy możesz wycofać swoją zgodę, jeśli później zmienisz zdanie?
Możesz wycofać swoją zgodę, jeśli w dowolnym momencie zmienisz zdanie na temat wykorzystania Twoich danych.
Na przykład, jeśli wcześniej interesowały Cię reklamy naszych produktów lub usług, ale już nie chcesz ich otrzymywać, możesz to zgłosić za pomocą formularza sprzeciwu dostępnego w naszych biurach.
Gdzie możesz złożyć skargę, jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały zlekceważone?
Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały zlekceważone przez naszą jednostkę, możesz złożyć skargę w Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych za pomocą jednego z następujących środków:
Siedziba elektroniczna: www.agpd.es
Adres pocztowy:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid
Telefonicznie:
Tel. 901 100 099
Tel. 91 266 35 17
Złożenie skargi w Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych nie wiąże się z żadnymi kosztami i nie wymaga pomocy prawnika ani pełnomocnika.
Czy będziemy tworzyć profile na Twój temat?
Naszą polityką jest nie tworzenie profili na temat użytkowników naszych usług.
Mogą jednak istnieć sytuacje, w których w celu świadczenia usług, celów handlowych lub innych, będziemy musieli tworzyć profile informacyjne na Twój temat. Przykładem może być wykorzystanie Twojej historii zakupów lub usług, aby zaoferować Ci produkty lub usługi dostosowane do Twoich upodobań lub potrzeb.
W takim przypadku zastosujemy skuteczne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje informacje przed nieautoryzowanymi osobami, które mogłyby je wykorzystać na swoją korzyść.
Czy będziemy używać Twoich danych do innych celów?
Naszą polityką jest nie wykorzystywanie Twoich danych do innych celów niż te, które Ci wyjaśniliśmy. Jeśli jednak musimy używać Twoich danych do innych działań, zawsze wcześniej poprosimy Cię o zgodę za pomocą jasnych opcji, które pozwolą Ci w tej kwestii zdecydować.
NASZE ZOBOWIĄZANIE DO OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH: “ŚWIADOMI LUDZIE I CHRONIONE DANE”.
Zarząd / organ zarządzający Panadero AB SL (dalej: administrator), przyjmuje najwyższą odpowiedzialność i zaangażowanie w ustanowienie, wdrożenie i utrzymanie niniejszej polityki ochrony danych, zapewniając ciągłe doskonalenie administratora w celu osiągnięcia doskonałości w odniesieniu do zgodności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04-05-2016), a także hiszpańskie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (ustawa organiczna, szczegółowe przepisy sektorowe i ich przepisy wykonawcze).
Polityka ochrony danych Panadero AB SL opiera się na zasadzie proaktywnej odpowiedzialności, zgodnie z którą administrator danych jest odpowiedzialny za przestrzeganie ram regulacyjnych i orzeczniczych regulujących niniejszą politykę i jest w stanie wykazać to właściwym organom nadzorczym.
W tym zakresie administrator kieruje się następującymi zasadami, które powinny stanowić przewodnik i ramy odniesienia dla wszystkich jego pracowników w zakresie przetwarzania danych osobowych:
1. ochrona danych w fazie projektowania: administrator wdraża, zarówno w momencie określania sposobów przetwarzania, jak i w momencie samego przetwarzania, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak pseudonimizacja, mające na celu skuteczną realizację zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych, oraz włączenie niezbędnych zabezpieczeń do procesu przetwarzania.
2. Domyślna ochrona danych: administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia, że domyślnie przetwarzane są tylko te dane osobowe, które są niezbędne dla każdego ze szczególnych celów przetwarzania.
3. Ochrona danych w cyklu życia informacji: środki zapewniające ochronę danych osobowych mają zastosowanie w całym cyklu życia informacji.
4. Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość: dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście w stosunku do osoby, której dane dotyczą.
5. Ograniczenie celu: dane osobowe są gromadzone w określonych, wyraźnych i legalnych celach i nie są dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
6. Minimalizacja danych: dane osobowe są adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co niezbędne w związku z celami, dla których są przetwarzane.
7. Dokładność: dane osobowe są dokładne i w razie potrzeby aktualizowane; podejmuje się wszelkie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że dane osobowe, które są niedokładne w odniesieniu do celów, dla których są przetwarzane, są niezwłocznie usuwane lub poprawiane.
8. Ograniczenie okresu przechowywania: dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do celów, w których dane osobowe są przetwarzane.
9. Integralność i poufność: dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
10. Informacje i szkolenia: jednym z kluczowych elementów zapewnienia ochrony danych osobowych są szkolenia i informacje przekazywane pracownikom zaangażowanym w przetwarzanie danych osobowych. Podczas cyklu życia informacji, cały personel mający dostęp do danych zostanie odpowiednio przeszkolony i poinformowany o swoich obowiązkach związanych z przestrzeganiem przepisów o ochronie danych.
Polityka ochrony danych osobowych Panadero AB SL jest przekazywana wszystkim pracownikom administratora danych i udostępniana wszystkim zainteresowanym.
W związku z tym niniejsza polityka ochrony danych dotyczy wszystkich pracowników administratora danych, którzy muszą ją znać i przyjąć, uznając ją za własną, przy czym każdy członek jest odpowiedzialny za jej stosowanie i weryfikację zasad ochrony danych mających zastosowanie do jego działalności, jak również za identyfikację i zapewnienie możliwości poprawy, które uznają za stosowne, w celu osiągnięcia doskonałości w odniesieniu do ich zgodności.
Niniejsza Polityka zostanie poddana przeglądowi przez Zarząd / Organ Zarządzający Panadero AB SL, tyle razy ile zostanie to uznane za konieczne, w celu dostosowania, w każdym czasie, do aktualnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.