INFORMACE V SOULADU S PŘEDPISY O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V Evropě a ve Španělsku existují předpisy o ochraně údajů navržené k ochraně vašich osobních údajů, které naše společnost musí dodržovat.
Proto je pro nás velmi důležité, abyste plně porozuměli tomu, co budeme dělat s osobními údaji, které od vás žádáme.
Budeme tak transparentní a dáme vám kontrolu nad vašimi údaji, s jednoduchým jazykem a jasnými možnostmi, které vám umožní rozhodnout se, co budeme dělat s vašimi osobními údaji.
Pokud po přečtení těchto informací máte nějaké pochybnosti, neváhejte se nás zeptat.
Děkujeme vám za spolupráci.
KDO JSME?
- Náš název: Panadero AB SL
- Náš CIF / NIF: B02612604
- Naše hlavní činnost: Výroba prahová kamna
- Naše adresa: C/ Avenida 5 13/15, CP 02007, Albacete (Albacete)
- Naše kontaktní telefonní číslo: 967592400
- Naše kontaktní e-mailová adresa: contabilidad@panadero.com
- Naše webová stránka: www.panadero.com
- Pro vaši důvěru a bezpečnost vás informujeme, že jsme subjekt zapsaný v následujícím Obchodním rejstříku / Veřejném rejstříku:
Jsme vám k dispozici; neváhejte nás kontaktovat.
K čemu použijeme vaše údaje?
Obecně budou vaše osobní údaje použity k tomu, abychom se s vámi mohli spojit a poskytovat vám naše služby.
Stejně tak mohou být použity k jiným činnostem, jako je zasílání reklamy nebo propagace našich aktivit.
Proč potřebujeme vaše údaje?
Vaše osobní údaje jsou nezbytné k tomu, abychom se s vámi mohli spojit a poskytovat vám naše služby. V tomto smyslu vám poskytneme řadu políček, která vám umožní rozhodnout se jasně a jednoduše o použití vašich osobních údajů.
Kdo bude znát informace, které od vás požadujeme?
Obecně může mít přístup k informacím, které od vás požadujeme, pouze personál naší společnosti, který je řádně oprávněn.
Stejně tak mohou mít přístup k vašim osobním údajům i subjekty, které potřebují k vašim informacím přístup, aby vám mohli poskytovat naše služby. Například naše banka bude znát vaše údaje, pokud platba za naše služby probíhá prostřednictvím karty nebo bankovního převodu.
Stejně tak budou znát vaše údaje i veřejné nebo soukromé subjekty, kterým jsme povinni poskytovat vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy. Například daňový zákon vyžaduje, abychom poskytovali daňovému úřadu určité informace o ekonomických operacích, které překročí určitou částku.
V případě, že bychom potřebovali vaše osobní údaje poskytnout dalším subjektům mimo výše uvedené případy, předem si od vás vyžádáme povolení prostřednictvím jasných možností, které vám umožní rozhodnout se v této věci.
Jak budeme chránit vaše údaje?
Vaše údaje budeme chránit účinnými bezpečnostními opatřeními v závislosti na rizicích spojených s použitím vašich informací.
Za tímto účelem naše společnost schválila politiku ochrany údajů a každoročně provádí kontroly a audity, aby se ujistila, že vaše osobní údaje jsou v každém okamžiku v bezpečí.
Budeme vaše údaje posílat do jiných zemí?
Na světě jsou země, které jsou pro vaše údaje bezpečné, a jiné, které nejsou tak bezpečné. Například Evropská unie je pro vaše údaje bezpečným prostředím. Naší politikou je neposílat vaše osobní údaje do žádné země, která není bezpečná z hlediska ochrany údajů.
V případě, že pro poskytnutí služby bude nezbytné posílat vaše údaje do země, která není tak bezpečná jako Španělsko, vždy si předem vyžádáme vaše povolení a uplatníme účinná bezpečnostní opatření, která sníží rizika spojená s odesláním vašich osobních údajů do jiné země.
Jak dlouho budeme vaše údaje uchovávat?
Vaše údaje budeme uchovávat během našeho vztahu a tak dlouho, jak nám to ukládají zákony. Jakmile vyprší platné zákonné lhůty, provedeme jejich bezpečné a ekologické odstranění.
Jaká jsou vaše práva v oblasti ochrany údajů?
Kdykoli se můžete obrátit na nás, abyste zjistili, jaké informace o vás máme, opravili je, pokud jsou nesprávné, a odstranili je po skončení našeho vztahu, pokud je to legálně možné.
Máte také právo požádat o převod vašich údajů na jiný subjekt. Toto právo se nazývá “přenositelnost” a může být užitečné v určitých situacích.
Pro uplatnění některého z těchto práv musíte podat písemnou žádost na naši adresu spolu s fotokopií vašeho dokladu totožnosti, abychom vás mohli identifikovat.
V našich kancelářích máme k dispozici specifické formuláře pro žádost o tato práva a nabízíme vám pomoc s jejich vyplněním.
Pro více informací o vašich právech v oblasti ochrany údajů můžete navštívit webové stránky Španělského úřadu pro ochranu údajů (www.agpd.es).
Můžete svůj souhlas odvolat, pokud později změníte názor?
Svůj souhlas můžete odvolat, pokud změníte názor na použití vašich údajů kdykoli.
Například, pokud jste v minulosti měli zájem o zasílání reklamy na naše produkty nebo služby, ale nyní už ji nechcete dostávat, můžete nás o tom informovat prostřednictvím formuláře pro nesouhlas s použitím, který je k dispozici v našich kancelářích.
Kde můžete podat stížnost, pokud se domníváte, že vaše práva nebyla dodržena?
Pokud se domníváte, že vaše práva nebyla naší společností dodržena, můžete podat stížnost u Španělského úřadu pro ochranu údajů prostřednictvím některého z následujících prostředků:
Elektronická úřadovna: www.agpd.es
Poštovní adresa:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid
Telefonicky:
Tel. 901 100 099
Tel. 91 266 35 17
Podání stížnosti u Španělského úřadu pro ochranu údajů není zpoplatněno a nevyžaduje asistenci právníka nebo advokáta.
Budeme vytvářet profily o vás?
Naší politikou je nevytvářet profily o uživatelích našich služeb.
Mohou však nastat situace, kdy budeme muset vytvářet informační profily o vás pro účely poskytování služby, obchodní účely nebo jiné účely. Příkladem může být použití vašeho nákupního nebo servisního historie, abychom vám mohli nabídnout produkty nebo služby přizpůsobené vašim vkusu nebo potřebám.
V takovém případě budeme uplatňovat účinná bezpečnostní opatření, která ochrání vaše informace v každém okamžiku před neoprávněnými osobami, které by je chtěly použít ve svůj prospěch.
Budeme vaše údaje používat k jiným účelům?
Naší politikou je nepoužívat vaše údaje k jiným účelům, než jsme vám vysvětlili. Pokud bychom však potřebovali vaše údaje použít k jiným činnostem, vždy si předem vyžádáme vaše povolení prostřednictvím jasných možností, které vám umožní rozhodnout se v této věci.
NÁŠ ZÁVAZEK K OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ: “INFORMOVANÍ LIDÉ A CHRÁNĚNÉ ÚDAJE”.
Vedení / řídící orgán společnosti Panadero AB SL (dále jen “správce”) přebírá maximální odpovědnost a závazek k vytvoření, provádění a udržování této politiky ochrany údajů, přičemž zajišťuje neustálé zlepšování správce s cílem dosáhnout dokonalosti v souvislosti s dodržováním nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Úř. věst. L 119/1, 4.5.2016) a španělské předpisy o ochraně osobních údajů (organický zákon, zvláštní odvětvové právní předpisy a jejich prováděcí předpisy).
Politika ochrany údajů společnosti Panadero AB SL je založena na zásadě proaktivní odpovědnosti, podle níž je správce údajů odpovědný za dodržování regulačního a judikaturního rámce, kterým se tato politika řídí, a je schopen ji prokázat příslušným dozorovým orgánům.
V tomto ohledu se správce řídí následujícími zásadami, které by měly sloužit jako vodítko a referenční rámec pro všechny jeho zaměstnance při zpracování osobních údajů:
1. záměrná ochrana údajů: správce zavede jak při určování prostředků zpracování, tak při samotném zpracování vhodná technická a organizační opatření, jako je pseudonymizace, která jsou určena k účinnému provádění zásad ochrany údajů, jako je minimalizace údajů, a k začlenění nezbytných záruk do zpracování.
2. Standardní ochrana údajů: správce zavede vhodná technická a organizační opatření s cílem zajistit, aby byly standardně zpracovávány pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro každý z konkrétních účelů zpracování.
3. Ochrana údajů v životním cyklu informací: opatření zajišťující ochranu osobních údajů se uplatňují v celém životním cyklu informací.
4. Zákonnost, korektnost a transparentnost: Osobní údaje jsou zpracovávány zákonně, korektně a transparentně ve vztahu k subjektu údajů.
5. Omezení účelu: osobní údaje se shromažďují pro konkrétní, výslovně vyjádřené a legitimní účely a nesmějí být dále zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný.
6. Minimalizace údajů: osobní údaje musí být přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné vzhledem k účelům, pro které jsou zpracovávány.
7. Přesnost: osobní údaje musí být přesné a v případě potřeby aktualizované; musí být přijata veškerá přiměřená opatření, aby osobní údaje, které jsou nepřesné s ohledem na účely, pro které jsou zpracovávány, byly neprodleně vymazány nebo opraveny.
8. Omezení doby uchovávání: osobní údaje se uchovávají ve formě, která umožňuje identifikaci subjektů údajů, po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány.
9. Integrita a důvěrnost: osobní údaje jsou zpracovávány tak, aby byla zajištěna odpovídající bezpečnost osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením, a to zavedením vhodných technických nebo organizačních opatření.
10. Informace a školení: Jedním z klíčových prvků pro zajištění ochrany osobních údajů je školení a informace poskytované zaměstnancům, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů. Během životního cyklu informací budou všichni pracovníci, kteří mají přístup k údajům, řádně proškoleni a informováni o svých povinnostech v souvislosti s dodržováním předpisů o ochraně údajů.
Zásady ochrany údajů společnosti Panadero AB SL jsou sděleny všem zaměstnancům správce údajů a jsou k dispozici všem zúčastněným stranám.
Proto se tato politika ochrany údajů týká všech zaměstnanců správce údajů, kteří ji musí znát a přijmout za svou, považovat ji za svou vlastní, přičemž každý člen je odpovědný za její uplatňování a ověřování pravidel ochrany údajů vztahujících se na jeho činnost, jakož i za identifikaci a poskytování příležitostí ke zlepšení, které považují za vhodné, s cílem dosáhnout dokonalosti ve vztahu k jejich dodržování.
Tyto zásady budou přezkoumány vedením / řídícím orgánem společnosti Panadero AB SL tolikrát, kolikrát to bude považováno za nezbytné, aby se vždy přizpůsobily aktuálním ustanovením o ochraně osobních údajů.